Главная страница | Бухгалтерский учет в отраслях | 2.2.3. Учёт и распределение накладных расходов.

2.2.3. Учёт и распределение накладных расходов.

Накладными называются расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работы основных и вспомогательных цехов. Все эти затраты непосредственно с технологическим процессом производства не связаны, но они необходимы для его нормального осуществления.
В соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учёт финансово-хозяйственной деятельности субъектов, утверждённым Постановлением Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учёту от 18 ноября 1996 г. № 6 (с учётом изменений и дополнений, внесённых Постановлением Национальной комиссии РК от 10 января 1997 г. № 8) и Инструкцией по применению Генерального плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности субъектов накладные расходы должны учитываться на счетах подраздела 93 «Накладные расходы». Счета этого подраздела предназначены для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства.
Подраздел 93 «Накладные расходы» включает следующие счета:

1. 930 «Накладные расходы», на котором формируется общая сумма учтённых расходов в целом по предприятию или по каждому цеху (в зависимости от принятой на конкретном предприятии методики учёта);
2. 931 «Материалы»- предназначен для учёта всех видов материалов, списываемых в состав накладных расходов;
3. 932 «Оплата труда работников»- отражает заработную плату, начисленную рабочим за обслуживание производственного оборудования, и цеховому персоналу;
4. 933 «Отчисления от оплаты труда» - предназначен для учета отчислений в установленном порядке и размерах от сумм заработной платы, учтенной на счете 932;
5. 934 «Ремонты основных средств» - отражает расходы по ремонту (хозяйственным к подрядным способами) производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения»;
6. 935 «Износ основных средств и амортизация нематериальных активов» - предназначен для отражения сумм износа производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения и амортизации нематериальных активов, применяемых в производстве продукции;
7. 936 «Коммунальные услуги», на который списывается стоимость потреблённых коммунальных услуг (электроэнергии, воды, тепла и пр.) для работы производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения;
8. 937 «Арендная плата»- для отражения сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, применяемых в производстве;
9. 938 «Прочие» отражает остальные накладные расходы (например, расходы основного и вспомогательного производств на социальную сферу, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах).

Счета подраздела 93 «Накладные расходы» являются активными, собирательно-распределительными, поэтому все отмеченные расходы отражаются по дебету счетов (вначале транзитных, затем обобщающего). В конце отчётного периода накладные расходы списываются с кредита транзитных счетов, а затем и с кредита обобщающего счёта для включения в себестоимость продукции основного и вспомогательного производств, полуфабрикатов собственного производства, производственного брака. Для того, чтобы обеспечить обособленный и наиболее объективный учёт накладных расходов в составе счёта № 930 «Накладные расходы» следует открыть субсчета:
930.1 «Накладные расходы основного производства»;
930.2 «Накладные расходы вспомогательных производств» и прочие.
При необходимости к субсчетам можно открыть аналитические счета для учёта накладных расходов по каждому цеху основного и вспомогательных производств.
Рассмотрим отражение накладных расходов на счетах бухгалтерского учёта:

	Содержание операций	Документ	Корр.счета
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1.	Списывается стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, на проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности, на производство опытов, испытаний, исследований, рацпредложений.	Расходная накладная	931	201‑206, 208
2.	Списывается стоимость топлива, смазочных, обтирочных и прочих материалов, использованных при работе производственных машин и оборудования	Расходная накладная, лимитно-за- борная кар- та	931	203
3.	Начислена основная и дополнительная заработная плата работникам аппарата управления и прочему персоналу цеха; рабочим, обслуживающим производственные машины и оборудование.	Расчётная ведомость	932	681
4.	Произведены отчисления от начисленной заработной платы: соц. налога, отчислений в Накопительные пенсионные фонды	Расчет отчислений от зарплаты	933 681	634 653
5.	Отражаются расходы по ремонту производственных машин и оборудования, основных средств общепроизводственного назначения, произведённого:	Расходная накладная	934	201-206 208
	а) рабочими ремонтной бригады	Расчётная ведомость	934	681
		Расчёт отчислений от заработной платы	934 681	634 653
	б) ремонтным цехом вспомогательных производств	Расчёт себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательного производства	934	920
	в) сторонней ремонтной организацией	Счёт	934	671
6.	Произведены отчисления в резерв на оплату расходов по ремонту основных средств	Расчёт	934	686
7.	Начислен износ основных средств общепроизводственного назначения, производственного оборудования, машин, внутрипроизводственного транспорта.	Расчёт амортизации (износа) основных средств	935	131-134
8.	Начислена амортизация нематериальных активов общепроизводственного назначения	Расчёт амортизации нематериальных активов	935	111-113, 116
9.	Приняты к оплате счета сторонних организаций за коммунальные услуги, потребленные в цехах основного и вспомогательных производств	Счета	936	671
10	Отражается сумма оплаты за арендованные основные средства общепроизводственного назначения, производственные машины и оборудование	Договор аренды, счёт	937	687
11	Списывается стоимость услуг учреждений социальной сферы, оказанных рабочим основного и вспомогательных производств	Ведомость № 3	938	940
12	В конце отчётного периода списываются накладные расходы для обобщения информации о расходах по организации, управлению и обслуживанию цехов и содержанию производственного оборудования	Расчёт	930	931-938

Таким образом, по дебету счёта № 930 «Накладные расходы» формируются общая сумма расходов по содержанию производственного оборудования, управлению и обслуживанию основного и вспомогательных производств, которая включается в себестоимость продукции (работ, услуг) цехов основного и вспомогательных производств в соответствии со Стандартом бухгалтерского учёта № 7 «Учёт товарно-материальных запасов».
Учтённые накладные расходы распределяются по объектам учёта или калькуляции пропорционально выбранной и закреплённой в Учётной политике предприятия базе распределения. Ею могут быть: основная заработная плата производственных рабочих (без премиальных доплат); основная заработная плата производственных рабочих плюс расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования (если последний вид расходов учитывается обособленно от накладных расходов); цеховая себестоимость продукции, работ, услуг (в предприятиях чёрной металлургии, промышленности строительных материалов); цеховая себестоимость за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности) и др.
В любом случае суммы накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, списываются следующим образом:
Дебет сч.904 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг основного производства.
Дебет сч.914 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость полуфабрикатов собственного производства.
Дебет сч.924 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг цехов вспомогательных производств.
Дебет сч.953 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в состав расходов по исправлению брака.
Кредит сч.930 «Накладные расходы».
Таким образом, на конец отчётного периода счёт № 930 «Накладные расходы» не имеет остатка.
Описанный метод учёта и распределения накладных расходов применяется в том случае, если, в соответствии с Учётной политикой хозяйствующего субъекта, не организован обособленный учёт расходов по содержанию производственного оборудования в виду его малочисленности. Основная масса предприятий располагает достаточной технической базой, и расходы по содержание и эксплуатации производственного оборудования занимают в себестоимости готовой продукции (работ, услуг) значительное место.
В этом случае необходим обособленный учёт расходов, связанных с управлением, обслуживанием и организацией производства, т.е. накладных расходов, и расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования. Для этого в составе счёта 930 «Накладные расходы» открываются субсчет «3атраты по содержанию и эксплуатации производственного оборудования». Учёт затрат на этом субсчёте ведётся по перечисленным ранее видам расходов. Распределение их производится отдельно. Базой распределения, чаще всего, выбирается количество (масса) выпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ), пересчитанное по установленным коэффициентам в условный показатель. Списание расходов отражается записью:
Дебет сч.904 «Расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования в цехах основного производства»
Дебет сч.924 «Расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования в цехах вспомогательных производств»
Кредит сч.930 «Расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования».
В соответствие с Инструкцией по заполнению регистров бухгалтерского учёта, утверждённой Приказом Департамента методологии бухгалтерского учёта и аудита Министерства финансов РК от 24 ноября 1997 г. № 72 для аналитического учёта накладных расходов следует применять ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 и журнал - ордер № 10. В ведомости №1 накладные расходы отражаются по экономическим элементам (счета №№ 931-938) и видам расходов, включаемых в каждый транзитный счёт. В журнале-ордере № 10 накладные расходы учитываются отдельно по цехам основного производства и цехам вспомогательных производств.

Похожие статьи

Содержание

Главная страница | Бухгалтерский учет в отраслях | 2.2.3. Учёт и распределение накладных расходов.