4.1.1. Документальное оформление операций движения строительных материалов.
Для возведения объектов капитального строительства важное значение имеет своевременная обеспеченность строительных организаций необходимыми материалами, конструкциями и деталями, а также правильное их использование.
Надлежащий учет строительных материалов невозможен без их экономически обоснованной классификации.
Материалы подрядных строительных организаций подразделяются на следующие группы: основные строительные материалы, конструкции и детали; прочие материалы; оборудование к установке.
В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов», утвержденным Постановлением Национальной комиссии по бухгалтерскому учету Республики Казахстан № 3 от 13 ноября 1996 года строительные материалы в текущем учете могут отражаться по одной из четырех предлагаемых видов оценки: средневзвешенной стоимости, цене ФИФО, цене ЛИФО или цене специфической (сплошной) идентификации. Помимо них учетной ценой могут быть стоимость приобретения или плановая себестоимость строительных материалов.
В финансовой же отчетности строительные материалы также в соответствии с СБУ № 7 показывают по фактической себестоимости, которая складывается из следующих элементов: учетная цена плюс (минус) отклонение учетной цены от стоимости приобретения плюс расходы по доставке плюс заготовительно-складские расходы (содержание заготовительного аппарата материальных складов и кладовых на строительных площадках; оплата сборов за извещение о прибытии материалов, за взвешивание грузов).
Оприходование строительных материалов, поступивших в подрядную строительную организацию от поставщиков, происходит на основании сопроводительных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных), по данным которых заведующий складом выписывает материальный ордер.
Для оформления поступивших материалов на склад со строительных участков (при возврате неиспользованных материалов), внутреннего перемещения материалов (со склада на склад) применяются накладные.
При сдаче на склад материальных ценностей собственного производства накладная выписывается соответствующим цехом.
Основными направлениями расхода материалов являются: отпуск материалов строительным участкам, отделам, субподрядным организациям; отпуск материалов в переработку; отпуск материалов для ремонта основных средств; реализация материалов различным юридическим и физическим лицам.
При отпуске материалов со склада они обязательно взвешиваются или отмеряются мерной тарой, а штучные материалы пересчитываются.
Отпуск материалов на строительные площадки оформляется лимитно-заборной картой, которая служит и для предварительного контроля за соблюдением установленного лимита, определяемого на месяц по строительной программе согласно установленным нормативам. Отпуск материалов сверх лимита может быть произведен по разовому требованию с сигнальной диагональной полосой.
Для оформления разового отпуска материалов со складов применяется требование.
При перемещении материальных ценностей из одного места хранения в другое применяется накладная на внутреннее перемещение.
Отпуск материалов на сторону, субподрядным организациям и в переработку производится на основании приказа на отпуск материалов в переработку или на сторону.
В установленные сроки заведующий складом для хранения материалов составляет и представляет в бухгалтерию следующие формы отчетов:
- подекадный отчет, составляемый в денежном измерении. Обработанный подекадный отчет является источником информации для организации аналитического бухгалтерского учета материалов;
- материальный отчет заполняется один раз в месяц в тех строительных организациях, в которых на складах не составляются сальдовые ведомости (книги остатков материалов). В материальном отчете заведующий складом записывает в количественном выражении данные документов по поступлению и выбытию каждого вида материалов. Приход материалов отражается по источникам получения, а расход – по направлениям выбытия.
Похожие статьи
