5.1. 1. Документальное оформление и учет горючего и смазочных материалов (ГСМ).

Учет ГСМ (бензина, дизельного топлива, масла и т.д.), используемых для эксплуатации транспортных средств на автотранспортных предприятиях, осуществляется на счете 203 «Топливо». Планирование и текущий учет горючего и смазочных материалов ведется по покупным ценам, указанных в счетах поставщиков. Расходы по их доставке учитываются на отдельном субсчете и в конце месяца списываются пропорционально учетной цене израсходованных за месяц материалов.
Оприходование горючего и смазочных материалов на складе автотранспортного предприятия осуществляется материально ответственным лицом в установленном порядке на основе сопроводительных документов поставщиков. На автотранспортном предприятии должен быть обеспечен раздельный учет горючего на складах, в баках автомобилей и оплаченных талонов на топливо по видам и материально ответственным лицам.
Отпуск единых талонов предприятиям оформляется поставщиком выпиской накладной, один экземпляр которой вручается представителю предприятия по предъявлении им доверенности.
Полученные талоны вместе с накладной в тот же день сдаются материально ответственному лицу для оприходования и хранения.
По требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером автотранспортного предприятия, материально ответственное лицо выдает талоны водителям транспортных средств при предъявлении ими путевого листа. На путевом листе диспетчером в строке «Выдать горючее» указывается прописью количество разрешенного к выдаче нефтепродукта по талонам согласно заданию с учетом количества нефтепродуктов в баках при выезде на линию. На талонах проставляется печать установленного образца с указанием наименования предприятия.
По окончании работы водители транспортных средств обязаны отчитаться за расход нефтепродуктов и сдать неиспользованные талоны по ведомости возврата талонов. Лица, принимающие от водителей талоны, записывают в ведомость суммарное количество нефтепродуктов в литрах и номера сданных талонов, а в путевых листах в разделе «Движение горючего» в графе «Сдано» - суммарное количество сданных талонов в литрах и под ней ставят свою подпись. Водители расписываются в ведомости возврата талонов.
Учет бензина и дизельного топлива на складе ведется в килограммах (его удельный вес изменяется в зависимости от температуры воздуха), а талонов - в единицах измерения, указанных на талонах, и в стоимостном выражении. Отпуск топлива со склада для заправки транспортных средств производится в литрах (по установленному удельному весу килограммы переводятся в литры). Нормы расхода бензина и дизельного топлива также утверждены в литрах.
Ежемесячно для каждого автомобиля с учетом запланированного объема работ плановый отдел устанавливает лимит расхода горючего и смазочных материалов. Учет выдачи их водителям ведется по лимитно-заправочным ведомостям, открываемым на каждую автомашину. По этой ведомости в течение месяца производится заправка автомобиля в пределах установленного лимита. Водитель расписывается в ведомости за каждую заправку топливом, а кладовщик делает отметку в ней о дате отпуска, номере путевого листа. Одновременно в путевом листе кладовщик записывает количество отпущенного топлива в литрах, которое переводится в килограммы и списывается с кладовщика.
Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускаются со склада по массе, указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием.
На основании документов, по которым на автотранспортном предприятии производились прием и отпуск горючего и смазочных материалов (товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомости определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность перерасчета количества горючего из объемных единиц в массовые и обратно и др.), материально ответственное лицо составляет отчет о движении материалов.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения горючесмазочных материалов. Данные отчета о движении горючесмазочных материалов сверяются с данными путевых листов.
На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета и выдачи или возврата топлива, приложенным к отчету материально ответственного лица, заполняется карточка учета расхода топлива, открываемая на каждое транспортное средство. В карточку записывается фактический и нормативный расход топлива и выводится результат. О фактах значительного перерасхода или нереальной экономии топлива необходимо сообщать руководителю предприятия для принятия необходимых мер к устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся лицевые карточки водителей и выводятся результаты их работы за месяц. В случае перерасхода бензина или дизельного топлива по итогам работы за квартал составляется ведомость для расчетов с водителями, в которой указываются количество и стоимость перерасходованного топлива. Ведомость представляется руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованного топлива по вине водителей. Сумма перерасходованного топлива сверх установленных норм на основании решения, принятого руководителем предприятия, и взыскивается с виновных лиц в установленном порядке. За перерасход топлива с виновных удерживается его полная стоимость.
Премия за экономию горючего и смазочных материалов против установленных норм выплачивается водителям в размере, установленном каждым АТП от стоимости сэкономленных материалов за квартал в пределах фонда оплаты труда.
Учет расходования горючего и смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов ведется по маркам топлива в отдельной ведомости.
Рассмотрим отражение хозяйственных операций с горючим и смазочными материалами на счетах бухгалтерского учета:

№	Содержание операций	Документ	Корреспондирующие счета
№	Содержание операций	Документ	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Акцептован счет поставщика за поступившие на склад АТП горючее, смазочные материалы. В счет поставщика включены:
	- стоимость ГСМ	Счет-фактура	203	671
	- НДС (20%)		331	671
	- железнодорожный тариф		203	671
	- НДС (20%) от суммы тарифа		333	671
2	На склад оприходованы ГСМ, поступившие:
	- от различных юридических и физических лиц безвозмездно	Приходная накладная	203	727
	- от учредителей в порядке формирования уставного капитала	Приходная накладная	203	511
	- с оплатой из подотчетных сумм	Авансовый отчет	203	333
	- с оплатой из кассы	Расходный кассовый ордер	203	451
	- от исполнительных органов власти как субсидии	Приходная накладная	203	726
3	Отражается доставка ГСМ собственным транспортом	Расчет	203	900,920
4	Начислена заработная плата рабочим за разгрузку ГСМ:
	- списочного состава	Расчетная ведомость	821	681
	- несписочного состава	Расчетная ведомость	203	681
5	Оплачено из подотчетных сумм за разгрузку ГСМ	Авансовый отчет	203	333
6	Выявлены при инвентаризации излишки ГСМ	Инвентаризационная опись - сличительная ведомость	203	727
7	На основании лимитно-заправочных ведомостей списывается с подотчета кладовщика стоимость ГСМ, переданных водителям	Лимитно-заправочная ведомость	203	203
8	Реализованы ГСМ различным юридическим и физическим лицам на стоимость по продажным ценам
	- в счет заработной платы	Расчетная ведомость	681	727
	- с выпиской счета покупателям	Счет-фактура	301	727
	- с оплатой денег в кассу	Приходный кассовый ордер	451	727
	- с оплатой денег на расчетный счет	Объявление на взнос наличными	441	727
	На сумму налога на добавленную стоимость	– " –	681 301 451 441	633 633 633 633
9	Списана фактическая себестоимость реализованных, переданных безвозмездно ГСМ	Расчет	845	203
10	Списана стоимость ГСМ, израсходованных при эксплуатации автотранспорта	Ведомость учета работы автотранспорта	901,921	203

Аналитический учет ГСМ на складе организован на карточках складского учета, в бухгалтерии – в Ведомости по учету движения материалов, которая заполняется на основании отчетов о движении ГСМ.

Похожие статьи

5.1. 1. Документальное оформление и учет горючего и смазочных материалов (ГСМ).

Содержание