5.1. 2. Документальное оформление и учет запасных частей и агрегатов.

Оформление поступления запасных частей и агрегатов на склады автотранспортного предприятия от поставщиков и отпуск их в производство осуществляются, в основном, на бланках типовых форм первичной документации по учету материалов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходные накладные, лимитные карты, лимитно-заборные карты, требования, накладные и др.).
На автотранспортные предприятия запасные части и агрегаты поступают в порядке материально-технического снабжения. Они учитываются на счете 205 «Запасные части» по фактической себестоимости. Аналитический учет ведется в натуральном и денежном выражениях по учетным ценам. Суммы транспортно-заготовительных расходов учитываются в аналитическом учете отдельно. Списание сумм транспортно-заготовительных расходов производится в конце месяца пропорционально стоимости израсходованных запасных частей.
По счету 205 «Запасные части» открываются субсчета (аналитические) по учету новых запасных частей, снятых с автомобилей и прицепов, в том числе годных к употреблению и требующих ремонта, а также отремонтированных, негодных и подлежащих сдаче в металлолом.
Отпуск со склада новых запасных частей должен осуществляться по требованию гаража или ремонтного цеха только в обмен на изношенные по акту, заверенному подписью начальника колонны или главного инженера. На некоторых автотранспортных предприятиях организовывают раздельное хранение (на отдельных складах) новых запасных частей и изношенных, что позволяет устранить различного рода злоупотребления при расходовании остродефицитных запасных частей.
В настоящее время на автотранспортных предприятиях стал применяться агрегатный метод ремонта как более качественный и оперативный. В этом случае на складах необходимо создавать запас оборотных агрегатов за счет поступления новых и оприходования агрегатов, со списанных автомобилей. Используют их как оборотный фонд для замены неисправных, которые передают на авторемонтные предприятия, где обменивают на отремонтированные. Если агрегат ремонтировать нецелесообразно, его разукомплектовывают и приходуют на склад отдельными запасными частями.
При поступлении агрегата на склад заводят специальную учетную карточку, в которой указываются порядковый гаражный номер, модель автомобиля, вид ремонта, наименование агрегата, его пробег, откуда поступил, когда и куда выдан и т.д.
Отпуск агрегата для ремонта автомобиля производится при условии, что в обменный фонд сдается такой же агрегат, снятый с автомобиля, который имеет тот же гаражный номер, что поставленный вместо него. Поэтому учетную карточку списанного автомобиля не уничтожают, а используют для поступившего нового агрегата (с тем же гаражным номером).
Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета операций с запасными частями и агрегатами.

№	Содержание операций	Документ	Корреспондирующие счета
№	Содержание операций	Документ	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Оприходованы на склад запасные части, поступившие:
	- от поставщиков;	Счет-платежное требование	205	671
	- от различных юридических и физических лиц безвозмездно;	Приходная накладная	205	727
	- от исполнительных органов власти;	Приходная накладная	205	726
	- от учредителей в порядке формирования уставного капитала;	Приходная накладная	205	511
	- обнаруженные как излишки при инвентаризации;	Инвентаризационная опись	205	727
	- оплаченные из подотчетных сумм	Авансовый отчет	205	333
	- оплаченные из кассы	Приходная накладная	205	451
2	Отражаются расходы по доставке на склад запасных частей:
	- транспортом поставщика	Счет	205	671
	- собственным транспортом	Расчет	205	900,920
3	Начислена заработная плата за разгрузку и укладку запасных частей:
	- рабочим списочного состава	Расчетная ведомость	821	681
	- Рабочим несписочного состава	Расчетная ведомость	205	681
4	За разгрузку запчастей оплачено:
	- из подотчетных сумм	Авансовый отчет	205	333
	- из кассы	Расходный кассовый ордер	205	451
5	Отражается стоимость запасных частей, произведенных в цехах вспомогательного производства	Расчет	205	920
6	Отражается стоимость ремонтов запчастей, выполненных:
	- подрядным способом	Счет	205	671
	- хозяйственным способом	Расчет	205	920
7	Приходуются запчасти и агрегаты, снятые с автомобилей при их ликвидации и ремонте	Акт	205	727
8	Переданы со склада запчасти и агрегаты для ремонта взамен изношенных	Расходная накладная	205	205
9	Списывается стоимость использованных при ремонтах автомашин, запчастей и агрегатов	Расходная накладная	921	205
10	Реализованы запчасти и агрегаты:
	- в счет заработной платы	Расходная накладная	681	727
	- с выпиской счета	Расходная накладная	301	727
	- с оплатой в кассу	Расходная акладная	451	727
	- с оплатой на расчетный счет	Расходная накладная	441	727
11	Списана фактическая себестоимость реализованных, переданных безвозмездно и недостающих запчастей и агрегатов	Расчет	845	205

Учет запчастей и агрегатов в регистрах бухгалтерского учета организован аналогично учету горючего и смазочных материалов.

Похожие статьи

5.1. 2. Документальное оформление и учет запасных частей и агрегатов.

Содержание