5.2.1. Учет затрат на автомобильные перевозки.
Основным производством автотранспортного предприятия являются автомобильные перевозки. Эксплуатационные расходы учитываются на соответствующих производственных счетах. Если автотранспортное является крупным, то для этих целей используется активный калькуляционный счет 900 «Основное производство», в случае, если АТП находится на балансе какого-либо хозяйствующего субъекта – счет 920 «Вспомогательные производства». В любом случае учет эксплуатационных расходов ведется по одинаковым калькуляционным статьям.
Хозяйственно самостоятельные АТП расходы на счете 900 «Основное производство» учитывают раздельно по каждому виду перевозок, для этого к счету 900 открываются субсчета: 900.1 «Расходы по автомобилям, работающим по тарифам за одну тонну перевезенного груза», 900.2 «Расходы по автомобилям, работающим по часовому тарифу», 900.3 «Расходы по эксплуатации легкового автотранспорта», № 900.4 «Расходы по выполнению погрузочно-разгрузочных и экспедиционных работ» и т.д.
Для детализации перечисленных счетов открываются транзитные счета. На данные счета в течение отчетного периода списываются прямые расходы (фактическая себестоимость горючего и смазочных материалов, все виды основной и дополнительной оплаты труда водителей, грузчиков, экспедиторов, отчисления от оплаты труда ). Накладные расходы в состав себестоимости автомобильных и прочих услуг списываются в конце отчетного периода со счета 930 «Накладные расходы» после предварительного распределения.
Счет 901 «Материалы» отражает затраты автомобильного топлива, смазочных и обтирочных материалов согласно лимитно-заправочным ведомостям, путевым листам и другим документам на отпуск ТМЗ для работы автомобилей. Кроме стоимости ТМЗ сюда включаются расходы на их транспортировку к месту хранения и заправки. На этот же счет относятся суммы начисленных премий за экономию топлива, смазочных материалов.
Счет 902 «Оплата труда производственных рабочих» предназначен для группировки заработной платы водителей, грузчиков, экспедиторов на основании путевых листов, нарядов и других документов.
Счет 903 «Отчисления от оплаты труда» учитывает отчисления от заработной платы, отраженной на счете 902.
Счет 904 «Накладные расходы». Затраты на эту статью списываются со счета 930 «Накладные расходы» в конце отчетного периода после их распределения.
Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета эксплуатационных и других производственных расходов.
| № |
Содержание операций |
Документ |
Корр. сч. |
| Дебет |
Кредит |
| 1. |
Списана стоимость горючего и смазочных материалов (по учетным ценам), автошин обменного фонда |
Путевой лист |
901 |
203,
205 |
| 2. |
Списана сумма транспортно-заготовительных расходов в доле, падающей на израсходованные горючее и смазочные материалы |
Расчет |
901 |
203 |
| 3. |
Начислена премия водителям за экономию горючего и смазочных материалов, за перепробег автомобильных шин |
Расчетная ведомость |
901 |
681 |
| 4. |
Производятся отчисления в резерв для покрытия расхода по восстановлению износа и ремонту автомобильных шин |
Расчет |
901 |
686 |
| 5. |
Начислены все виды основной и дополнительной заработной платы водителей, грузчиков и экспедиторов |
Расчетная ведомость |
902 |
681 |
| 6. |
Произведены отчисления в установленном размере и порядке от сумм начисленной зарплаты |
Расчет |
903,
681 |
634,
653 |
| 7. |
Списаны накладные расходы в состав эксплуатационных затрат |
Расчет |
904 |
930 |
| 8. |
Формируется общая сумма фактических эксплуатационных расходов |
Расчет |
900 |
901/904 |
В конце отчетного периода списывается фактическая себестоимость автомобильных и прочих услуг, оказанных клиентам, которая равна сумме фактических затрат за этот период, так как автомобильное производство не имеет незавершенного производства:
Дебет счета 804 «Себестоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров транспортными организациями»
Кредит счета № 900 «Основное производство»
Учет эксплуатационных затрат ведется в ведомости 1 по субсчетам и в целом по АТП в разрезе прямых и накладных расходов; в ведомости 2 – по видам автомобильных и прочих услуг для определения их фактической себестоимости. Итоговые данные ведомости 1 заносятся в журнал-ордер 10, где списывается фактическая себестоимость услуг, оказанных АТП.
Учет затрат в автотранспортных предприятиях, находящихся на балансе какого-либо хозяйствующего субъекта, ведется по таким же калькуляционным статьям на счете 920 «Вспомогательные производства», что и в хозяйственно самостоятельных АТП.
Похожие статьи
