4.4 Рекламные мероприятия «Паблик рилейшнз» (2 часть)
К сожалению, в существующей практике еще нередки случаи, когда организации-спонсоры подписывают такие договора без соответствующей проработки, почти автоматически, более того зачастую заключают их с организациями, не являющимися самостоятельными юридическими лицами, с различными временными оргкомитетами, которые прекращают существование сразу же после проведения мероприятий. Это неоднократно приводило к тому, что выкладываемые весьма значительные суммы на организацию и проведение отдельных зрелищных мероприятий, предприятия-спонсоры не получали от их организаторов значительной части обещанных им рекламных услуг, после чего выяснялось, что предъявить какие-либо юридически обоснованные материальные претензии невозможно и практически уже некому.
Поэтому при участии в различных рекламно-спонсорских мероприятиях, каждая организация-рекламодатель должна выбирать только надежных деловых партнеров; уделять должное внимание защите своих деловых интересов при проработке и подписании соответствующих спонсорских договоров, осуществлять тщательный контроль за выполнением всех обязательств предусмотренных этим договором.
Работа по публикации редакционных материалов об общественно-полезной деятельности предприятия-рекламодателя пропаганда его отношения и конкретного вклада в решение различных социальных проблем города, региона, страны во многом зависит от хороших связей и взаимоотношений организации с представителями различных средств массовой информации.
В практике работы любой крупной зарубежной фирмы или организации этой работы придается исключительно важное значение: в организационной структуре большинства из них существуют специальные отделы или отдельные специалисты, отвечающие за связь с прессой и другими средствами массовой информации, которые активно пропагандируют через них все положительные стороны деятельности своей организации с позиции общечеловеческих ценностей, формируя благоприятное мнение широких слоев общественности.
К сожалению, в практике работы большинства производственных предприятий и объединений их взаимоотношения с различными средствами массовой информации носят, мягко говоря «прохладный характер». Практика показывает, что первой реакцией многих руководителей на посещение их предприятия или организации корреспондентом газеты, радио или телевидения бывают попытки уклониться от встречи, ссылаясь на большую занятость, или даже различные запретительные меры на их вход на территорию .
Между тем, именно средства массовой информации зачастую в очень значительной степени формируют и создают в сознании широких слоев общественности позитивный или негативный образ того или иного предприятия, организации, кооператива или другого учреждения. Поэтому, наверное, правильнее было бы в такой ситуации пойти навстречу и расположить к себе представителей средств массовой информации, поделиться с ними своими проблемами и трудностями, попробовать совместно найти возможные пути их решения, т.е. попытаться извлечь из этих визитов максимум пользы для своего дела.
Используя средства массовой информации для организации самых различных репортажей, выступлений и интервью руководителей, организации-рекламодатели должны пропагандировать свою деятельность с позиции решения самых различных проблем, которые стоят перед нашим обществом; с позиции удовлетворения нужд, конкретных потребностей и интересов людей. В таких выступлениях в средствах массовой информации должен быть широко отражен конкретный вклад предприятия-рекламодателя в решение таких социальных проблем города или региона, как жилищное строительство, охрана окружающей среды, ресурсосбережение, вопросы культуры труды и производства, организации досуга, социального обеспечения и т.д. и т.п.
Это может стать чрезвычайно эффективным средством для создания положительного образа предприятия, утверждения его высокого престижа среди деловых партнеров, потребителей, местных властей и широких слоев общественности не только в масштабах региона, но и всей республики. Поэтому в практической деятельности каждому предприятию следует стремиться к расширению и поиску новых форм такой работы.
Юбилейные мероприятия также являются составной частью обширного комплекса мероприятий «Паблик Рилейшнз».
Принято считать, что настоящими «круглыми» юбилейными датами являются 25-, 50-, 75-, 100-летие (и т.д., т.е. числа кратные от 25) cо дня образования предприятия. Несмотря на это, в существующей практике довольно широко отмечают также менее «круглые» юбилеи такие как 5-, 10-,15-, 20-, 30- летие и т.д.
Проведение комплексных юбилейных мероприятий это весьма непростая задача, требующая огромной подготовки и довольно значительных денежных затрат. Практическая работа по подготовке большой юбилейной рекламной кампании должна начинаться не менее чем за год до их проведения с создания специальных юбилейных комиссий из числа руководителей различных подразделений предприятия-юбиляра, которые утверждаются соответствующими приказами. В ходе первых заседаний таких комиссий разрабатываются и утверждаются детальные планы юбилейных мероприятий и соответствующие сметы расходов. После этого специальными приказами назначаются конкретные исполнители, ответственные за организацию и проведение тех или иных мероприятий, предусмотренных этими планами. Подобные планы рекламных мероприятий включают в себя, как правило:
- выпуск юбилейного рекламного проспекта или буклета;
- публикацию серий рекламных объявлений и специальных статей в прессе;
- иногда создание рекламно-престижного фильма с элементами хроникального показа событий из жизни предприятия;
- проведение пресс-конференций, различных юбилейных торжеств с приглашением почетных гостей из числа руководителей отрасли, органов управления, местных властей, представителей средств массовой информации;
- торжественный вечер для членов коллектива и т.д. и т.п. Для обеспечения единого фирменного рекламно-информационного оформления всех юбилейных материалов и мероприятий в начальный период подготовительных работ на основе товарного знака предприятия-рекламодателя обычно разрабатывается, специальная юбилейная эмблема, которая становится символом будущего праздника. Юбилейная символика широко используется в художественном оформлении юбилейных печатных рекламных материалов, различных пригласительных билетов, пресс-релизов юбилейных рекламных объявлений, памятных значков и других сувенирных изделий, различных средств наружной рекламы, используемых на территории предприятия, в фойе и залах помещений, где будут проходить юбилейный торжества.
На завершающем этапе подготовки и проведения юбилейных рекламных кампаний можно воспользоваться приведенным выше списком контрольных вопросов, который позволяет набежать многих упущений в различных организационных вопросах. Регулярно проводимые юбилейные рекламные кампании являются также одним из важных факторов, способствующих укреплению престижа предприятия-рекламодателя, как надежного делового партнера, репутация которого проверена временем.
В заключение следует отметить, что регулярно проводимые мероприятия "Паблик Рилейшнз" оказывают также существенное положительное влияние и на атмосферу деловых отношений внутри предприятия-рекламодателя, формирует у персонала чувство .гордости за принадлежность к этой организации, способствует дружной и слаженной работе всего коллектива.
Похожие статьи
