9.1 Методология проведения рекламной работы (2 часть)
После завершения работы по выбору оптимальных средств рекламного взаимодействия намечается единая творческая стратегия будущей рекламной кампании, определяется тактическая очередность различных рекламных акций, разрабатываются конкретные планы рекламных мероприятий со сроками их проведения.
Если работы по определению целей и задач рекламной кампании, по выявлению групп целевого воздействия на I и II этапах должны быть проделаны рекламодателем самостоятельно, так как лучше него, как правило, их выполнить никто не может, то выбор оптимальных средств рекламы и другие работы III этапа осуществляются в тесном контакте с представителями специализированных рекламных организаций. Поскольку при осуществлении выбора средств рекламы и видов рекламных материалов и мероприятий эти представители являются стороной, в определенной степени, объективно заинтересованной в получении как можно более крупных заказов, к выполнению таких работ можно привлекать также и независимых консультантов из числа высококвалифицированных специалистов рекламных служб предприятий и объединений, имеющих большой опыт работы по рекламе.
IV этап
Выдача заказов, заключение договоров со специализированными рекламными организациями – окончательно уточняются и оговариваются все детали будущего комплекса рекламных мероприятий.
В своих заказах (гарантийных письмах, направляемых в адреса специализированных рекламных организаций) рекламодатель должен:
- четко и ясно сформулировать точный перечень целей и задач необходимых ему рекламных акций;
- указать группы целевого воздействия;
- изложить свои пожелания по творческому решению;
- оговорить желаемые сроки изготовления рекламных материалов и проведения рекламных мероприятий;
К заказам должны быть приложены необходимые исходные материалы: фотоотпечатки-оригиналы элементов фирменной символики, проекты текстовой части рекламных материалов, проекты планов иллюстративной части по возможности с фотографиями, диапозитивами и пр.
После проработки заказов рекламодателя специализированные рекламные организации, как правило, присылают ему для подписания проекты договоров на изготовление рекламных материалов и осуществление рекламных мероприятий в соответствии с заказами. К этим договорам могут прилагаться также соответствующие калькуляции и сметы, в которых, уже с достаточной степенью точности определяется стоимость заказанных услуг.
При подписании договоров каждый рекламодатель должен предусмотреть в них защиту своих интересов, для чего обязательно следует оговорить в них возможные штрафные санкции за некачественное выполнение или срыв сроков изготовления (проведения) рекламных материалов (мероприятий). Поэтому перед подписанием они должны быть детально проработаны юридической службой организации-рекламодателя, а в случае ее отсутствия – опытным консультантом-юристом.
V этап
Совместные подготовительные работы с представителями специализированных рекламных организаций (исполнителями) и контроль за своевременным и качественным выполнением заказов и договоров на рекламные материалы и мероприятия начинаются после выдачи заказов и заключения договоров на создание необходимых рекламных материалов и проведение –рекламных мероприятий. Для успешной реализации всех запланированных рекламных акций в ходе работ по их подготовке необходимы тесное сотрудничество и творческий союз представителей рекламной службы рекламодателя с непосредственными их исполнителями-специалистами специализированных рекламных организаций.
Часто в ходе подготовительных работ только представители организации-заказчика могут определить наиболее выгодный ракурс съемки производственного объекта или рекламируемого изделия, отобрать лучшие слайды с фотосюжетами по требуемой тематике, дать направление будущему рекламному фильму или необходимые консультации и советы при разработке идей художественного оформления рекламных материалов. именно в совместной творческой работе представителей предприятий-заказчиков с редакторским составом специализированных рекламных организаций рождаются хорошие рекламные тексты и оригинальные рекламные заголовки-слоганы.
Эти совместные подготовительные работы состоят также из деловых встреч, на которых обсуждают, согласовывают и утверждают эскизные проекты и макеты художественного оформления заказанных рекламных материалов, сценарии будущих рекламных фильмов и решают множество других, самых разнообразных организационных и технических вопросов.
Четкость, оперативность и деловая атмосфера в процессе подготовительных работ, а также постоянный тщательный контроль со стороны рекламодателя за ходом выполнения заключенных договоров обеспечивают успешную и своевременную реализацию всех запланированных рекламных мероприятий на высоком качественном уровне.
VI этап
Анализ эффективности проведенных рекламных мероприятий и корректировку стратегии и тактики рекламной работы рекламодатель проводит исходя из степени решения задач, которые были поставлены на I этапе работ.
На этом этапе следует попытаться определить эффективность каждого из проведенных рекламных мероприятий в отдельности, выявить его результативность. При организации рекламы продукции промышленного назначения это сравнительно легко выявить в ходе бесед с новыми деловыми партнерами и клиентурой, привлеченными в результате проведенной рекламной кампании. При анализе эффективности рекламных мероприятий, проведенных для товаров массового спроса, это можно выяснить путем организации выборочных опросов покупателей.
Изучение конкретной результативности проведенных рекламных акций позволяет рекламодателю, в случае необходимости, вносить необходимые коррективы в стратегию и тактику рекламной работы в целом и каждой рекламной кампании в частности; дает необходимый базовый материал для ее наиболее эффективной организации в будущем (на новых циклах).
После завершения последнего этапа начинается новый цикл работ: определяются новые или корректируются старые цели и задачи рекламных кампаний; уточняются прежние или определяются новые группы целевого воздействия; разрабатывается новый или совершенствуется прежний набор средств рекламного воздействия (с учетом фактической результативности первого цикла выбираются и более активно используются самые эффективные виды рекламных материалов и мероприятий); выдаются новые заказы, заключаются новые договора и т.д.
Похожие статьи
