4.4 Приемы обобщения данных текущего счета (3 часть)
По некоторым счетам синтетического учета, учитывающим расчетные взаимоотношения субъекта с субъектом и другими лицами, может получиться так называемое развернутое сальдо, то есть по дебету дебиторская задолженность и кредиту (кредиторская задолженность).
В этих случаях двухстороннее сальдо выявляется по аналитической оборотной ведомости и в итоге переносится в синтетический счет. Проверка такой оборотной ведомости осуществляется путем уравнения:
Сн дебет + До + Ск кредит = Сн кредит + Ко + Ск дебет
Приведенный пример наглядно подтверждает различие и одновременно неразрывную связь между синтетическими и аналитическими счетами. Эти различия и связи выражаются в том, что операции, записанные в дебет или кредит синтетических счетов в общих суммах, были одновременно записаны частными суммами на те же стороны соответствующих аналитических счетов. Отсюда сумма записей по аналитическим счетам всегда должны равняться итогам записей в их синтетических счетах.
Взаимная же сверка показателей синтетического и аналитического учета посредством составления оборотных ведомостей позволит осуществлять контроль над правильностью записи, произведенных на счетах бухгалтерского учета.
В процессе выполнения счетной работы могут быть допущены ошибки при записях операции по синтетическим и аналитическим счетам, в подсчете итогов, в выведении сальдо, при переносе данных со счетов в оборотные ведомости и в самих оборотных ведомостях.
Вопрос быстрейшего нахождения ошибок имеет большое практическое значение. Обычно в последовательности отыскания ошибок пользуются методом “оборотного хода”, то есть последняя часть счетной работы контролируется первой.
Для исправления ошибок в бухгалтерских записях в учетной практике пользуются различными способами. Наиболее распространенные из них: корректурный способ, дополнительные записи, простое сторно, красное сторно.
Сущность корректурного способа исправления ошибок состоит в том, что неправильная сумма зачеркивается горизонтальной линией (чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и над ней проставляется правильная сумма. Исправление ошибки должно быть оговорено подписью лица, производившего исправления. Этот способ исправления ошибок можно применять там, где не нарушается двойственность записей.
Дополнительные записи производятся в том случае, если ошибки в бухгалтерских записях при правильной корреспонденции счетов заключается в том, что дебетование или кредитование (или одновременно дебетование и кредитование) производятся в меньшей сумме, чем это необходимо.
Простое сторно, или иначе, обратная запись (сторно означает “отвлекать”, “отводить”, “обратно”) проводится в том случае, если ошибочная запись затрагивает корреспондирующие счета. Сущность сторнирования заключается в том, что при ошибках в записях, касающихся корреспондирующих счетов, на противоположной стороне этого же счета делается обратная запись, исключающая неправильную запись.
Красное сторно заключается в том, что при ошибочных записях по корреспондирующим счетам исправительные записи производятся на той же стороне счета, где была записана неправильная запись. Исправительная запись записывается цветными (красными) чернилами. Затем сумма, записанная красными чернилами (красное сторно) при подведении итогов счета не прибавляется, как обычно, а исключается.
Запрещается исправлять ошибки путем стирания резинкой, подчистки, переправления цифр.
Похожие статьи
