7.1 Учетные регистры и их виды.
Нами было выяснено, что информационной базой для организации бухгалтерского учета является документация.
Однако в документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции. В целях получения необходимых показателей о хозяйственной деятельности, сведения об операциях, содержащихся в отдельных документах необходимо сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать, т.е. записать в определенной последовательности.
Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих, кроме того, контроль за сохранностью документов и должную обозримость в них данных.
В практике бухгалтерского учета все счета, на которых осуществляется экономическая группировка и текущий учет, непосредственно ведутся в учетных регистрах. Следовательно, учетные регистры являются средством используемым для отражения в них записей на счетах. Т.е. данные бухгалтерских счетов находят отражение в учетных регистрах синтетического и аналитического учета. (Главная книга и журналы ордера). Отсюда, учетные регистры должны отвечать требованиям принципа строения и системы счетов и двойной записи в них.
Учетные регистры имеют строго определенные построение, реквизиты, совокупность которых определяют форму каждого из них. В практике бухгалтерского учета применяется большое количество разнообразных регистров. Множественность учетных регистров предопределяет их различное строение и назначение.
Все учетные регистры целесообразно разделить на четыре группы по следующим признакам:
-по внешнему виду;
-по степени обобщения (по объему содержания);
-по назначению и характеру записей;
-по форме.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:
-бухгалтерские книги;
-карточки;
-свободные листы.
Книги ( журналы) представляют собой сброшюрованные листы бумаги со специальным графлением. Все страницы в бухгалтерских книгах должны быть пронумерованы и заключены в переплет. На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера (или другого уполномоченного лица) делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано …страниц (листов)».
Например, в настоящее время регистры в виде книг применяются для учета кассовых операций (кассовая книга /таблица 7.11)
Таблица 7.1.1.
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров.
Приходный ордер |
Сумма (тенге) |
Корр. счет |
Примечание |
Расходный документ |
Сумма (тенге) |
Корр. счет |
Примечание |
Дата |
№ |
Кредит |
Дебет |
№ |
Дебет |
3.03. |
1 |
400000 |
441 |
Из банка |
8.03.99 |
1 |
80000 |
333 |
В подотчет Сексенову |
11.03 |
2 |
300000 |
702 |
Выручка от реализации |
10.03.99 |
2 |
70000 |
333 |
В подотчет Касымову |
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При большем объеме книги и значительном количестве учитываемых в ней различных объектов составляется оглавление, а в необходимых случаях и перечень объектов в алфавитном порядке. Книги открываются в начале каждого года сроком на год.
Карточки – это отдельные таблицы на плотной бумаге. Чаще всего карточки применяются в качестве регистров аналитического учета и хранятся в картотеке. При открытии карточек их регистрируют в специальном регистре.
Свободные листы представляют собой определенным образом разграфленные таблицы, предназначенные для записи хозяйственных операций. Таблицы в виде свободных листов широко используют для ведения ведомостей журналов- ордеров, машинограмм и магнитных носителей. Графление регистров (книг, карточек, свободных листов) зависит от их назначения, от формы бухгалтерского учета.
По объему содержания учетные регистры подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. Они различаются: степенью подробности содержащихся в них сведений, а также группировкой показателей.
Структура синтетических регистров прежде всего зависит от формы бухгалтерского учета, а большинство аналитических регистров от характера отражаемых и получаемых в них показателей.
Каждый аналитический учетный регистр должен отражать все характерные особенности регистрируемых в нем хозяйственных операций. Поэтому указываются в них: краткое содержание операций, ссылка на документ и другие реквизиты. Сведения аналитических регистров широко используются внешними и внутренними инвесторами и другими пользователями информации.
Похожие статьи
