7.3 Формы бухгалтерского учета (6 часть)
Записи в Главную книгу производятся на основании тщательно проведенных и подписанных соответствующими работниками журналов-ордеров. С этой целью все журналы – ордера из различных отделов передаются в отдел баланса и отчетности, который составляет Главную книгу.
Главную книгу следует вести в целом по организации, а также по крупным подразделениям, по которым необходимо составить баланс.
Главная книга является годовым учетным регистром. На каждый месяц отводится одна строка.
В начале из Главной книги за предыдущий год переносят сальдо на 1 января. Затем ежемесячно записывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на каждое первое число.
По тем счетам, по которым одновременно с журналом-ордером ведется ведомость, дебетовый оборот, выявленный в Главной книге, сверяется с данными соответствующих ведомостей.
Благодаря обобщениям при ведении Главной книги по форме указанной выше, отпадает необходимость в составлении оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Данные Главной книги, журналов-ордеров, накопительных и группировочных ведомостей используются для составления бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности ( Схема на рис.).
Последовательность работы при журнально-ордерной форме учета показан на схеме:
Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета ( в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.
Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединено, в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один – для записей операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.
Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными и проблемно-ориентированными мини- ЭВМ-компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др) и на машинных носителях информации.
В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации.
Один из вариантов автоматизированной формы учета представлен на рисунке 7.3.10.
Разработаны машино-ориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля и анализа, использования пользователями информации и составления финансовой отчетности.
В настоящее время создан рынок программ автоматизации бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число приближено к 50 единицам). Во всех программах предусматривается составление на компьютере бухгалтерских проводок.
На ПЭВМ изготовляют машинограммы по каждому аналитическому счету к соответствующему счету синтетического учета. Этот регистр может иметь следующее содержание: входящее сальдо, оборот по дебету (или кредиту), на основании отдельного документа (сальдо).Новое сальдо выводится после каждой операции. По окончании месяца подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту аналитического счета, а также устанавливают конечное сальдо.
Счета Главной книги печатаются по вертикальному принципу. Это означает, что по каждому счету первого порядка (при необходимости и по субсчетам) обороты по дебету и кредиту приводят сверху вниз с указанием корреспондирующих счетов. Коды счетов чаще всего строятся следующим образом: первые два знака означают шифр синтетического счета, четыре последних отводятся для аналитических показателей.
Похожие статьи
