7.3 Формы бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета требует использования всех видов учетных регистров, разной последовательности и различных способов записей в них.
Форма бухгалтерского учета – это сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.
Структура регистров, взаимосвязь между ними, техника исполнения - таковы признаки, определяющие особенности форм бухгалтерского учета.
Самая ранняя форма бухгалтерского учета была предельно простой. Все сведения о совершаемых операциях владелец предприятия записывал прежде всего в памятную книгу, откуда они переносились в хронологический регистр – журнал, где указывалась также корреспонденция счетов. Данные из журнала разносились в систематический регистр – Главную книгу, где открывались отдельные счета отдельные счета для каждого конкретного вида средств (активов) и источников (например, счет муки, сахара, счет поставщика и т. п.). На основе Главной книги по мере надобности составлялся баланс.
В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная журнал-Главная, журнально-ордерная машинно-ориентированная формы учета для организации малого предпринимательства.
Сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета заключается в том, что на основании первичных или сводных (накопительных группировочных документов составляются мемориальные ордера, в которых приводится краткое содержание записи, сумма операции и корреспонденция счетов (табл 7.3.1.)
Таблица 7.3.1.
Образец мемориального ордера.
Мемориальный ордер № 139
записать за декабрь ________ г. |
Основание (ссылка на документ или содержание записи) |
По дебету счета |
По кредиту счета |
Сумма в тенге |
Начислена заработная плата рабочим и служащим на основании расчетно-платежной ведомости за
декабрь 19 ____ г.
Рабочим основного производства |
900 |
681 |
36200 |
Рабочим вспомогательного производства |
920 |
681 |
2170 |
Административно-управленческому персоналу |
821 |
681 |
3020 |
Работнику торговли |
811 |
681 |
860 |
ИТОГО:
31 декабря 20____ г.
Гл. бухгалтер Д. Кокшалова
Приложение на 4 листах |
- |
- |
42250 |
Мемориальные ордера могут оформляться и непосредственно на документах, для чего на последних ставят оттиск специального штампа, либо отводят особое место в формах типографических бланков. Во всех случаях мемориальный ордер сопровождают документы, затем мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал.
Форма регистрационного журнала содержит порядковый номер мемориального ордера, дату и общую сумму произведенных в нем записей. Ведение регистрационного журнала позволяет сопоставлять сумму операции, получивших отражение в мемориальных ордерах, с итогами записей по синтетическим счетам, а также контролировать сохранность мемориальных ордеров и документов.
Форма регистрационного журнала приводится в таблице 7.3.2.
Похожие статьи
